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當前位置:首頁 >> 公司新聞 >> 公司新聞 >> 提高報告質量 增強市場競爭力

提高報告質量 增強市場競爭力

2013年10月26日,根據近期以來報告質量降低的現象,公司評估一部、評估二部、技術部召開“報告質量降低討論會”,公司領導、技術部、評估一部、評估二部報告撰寫人、部門領導參加了此次會議。


會議由潘玉龍主持,潘部長首先簡述了召開此次主題會議目的,通報2013年1-9月的報告評審情況及各部門報告撰寫方面出現的典型問題。然后,估價報告撰寫人員逐一發言,總結了各自在撰寫報告中存在的問題,并針對這些問題分析、總結原因和經驗。


對于報告出現的問題,典型發言如下:


1.程杰認為:撰寫完報告之后要自我檢查一遍。基本上都能將錯誤改正,撰寫報告的過程盡量不中斷,從頭到尾一點點的寫。不要跳步驟。


2.田甜認為:錯誤也是難以避免的,開會的目的是要降低錯誤而不是杜絕錯誤,但是很多原本可以避免的錯誤,比如大小寫不一致或者錯誤、估價報告與技術報告內容不一致等問題,這些問題為什么依然存在、該如何避免改正,這是每個報告撰寫要自我反省的地方。


在估價報告進行二審、三審的過程中,報告撰寫人員也應該注重和審核人員的及時溝通。在審核人員提出修改意見后,應及時跟審核人員進行溝通,及時改正報告中出現的各種錯誤,這就可以避免報告流程偏長的問題,也可以避免以后撰寫報告時出現類似的錯誤。


出現報告質量低的問題分為兩個方面:第一,沒有按程序進行報告撰寫報告,各種原因導致的撰寫過程中斷;第二,自我檢查糾正欠缺。


鄭文明認為:撰寫報告要認真細心。首先勘察表要寫全,勘察部分做到位,可以在報告中規避很多錯誤的發生,寫報告時要從頭到尾一鼓作氣,撰寫過程中盡量不要跳躍步驟,不要中斷。報告寫完后要自我檢查一遍。基本上都能將錯誤改正,這樣也為校對的同事減少了不必要的麻煩。報告評審制度主要是形式上的一種約束,報告質量的提高需要大家認真仔細及對自己工作認真負責的態度。

自開展報告質量評審制度以來,公司內部涌現出一批勤于思考、善于總結的先進典型,比如:閆凱自開展報告質量評審以來成績一直較好,今年在帶領小組完成營銷任務的情況下,抽檢報告名次仍然保持第一;程杰報告質量比較穩定,速度快,報告質量高;李鑫,作為一名實習員工,在輔導老師的帶領下保質保量的完成估價報告,在報告抽檢中達到94.5的成績……


報告質量是估價公司存在及發展的保證,估價報告出現問題,根源在于人員培訓及傳、幫、帶不夠,近期要狠抓估價人員技術培訓,目前已經安排技術部出臺估價報告撰寫培訓大綱,從根本上進行解決。

日期:2013-10-31
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